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智信工程合同管理软件功能介绍

更新时间:2024-12-29 03:51:24

智信工程合同管理软件是一款功能全面、操作便捷的合同管理工具。它主要通过以下几个方面帮助用户高效管理各类合同:

基础资料模块提供灵活的合同类型分组管理,用户可以根据实际需求自由设置分组级别,轻松实现各类合同的分类与权限控制。同时,系统支持公司信息的录入,方便输出报表,且提供类别维护功能,实现数据字典式的管理。查询字段设置也十分贴心,用户可根据个人偏好自定义筛选条件,快速定位所需合同信息。

合同的基本资料模块涵盖了从合同类型到合同状态等数十项关键信息,确保了合同信息的完整性与准确性。此外,软件还预留了自定义文本项目空间,满足用户个性化需求,实现更精细的合同管理。

在合同的显示隐藏属性方面,智信工程合同管理软件提供了合同评审、借阅、资质管理、印章管理、收付款计划、安全管理、合同收付、合同执行、合同附件与扫描等功能,确保了合同管理的全面性和细致性。

合同提醒、合同结算、合同发款等功能则进一步增强了合同管理的时效性和合规性,帮助用户及时跟进合同进度,确保合同执行的顺畅与合规。

在技术管理方面,软件提供了盖章日期、责任人、盖章记录、归档记录、现场质检记录等,确保了合同执行的透明度与责任追溯。合同备注功能则为用户提供了一个记录合同关键信息与注意事项的平台。

系统管理模块包括操作员管理、数据库备份恢复、设置密码、系统日志等,确保了系统的安全性和稳定性。其灵活的查询功能允许用户根据特定条件进行个性化设置,实现高效的信息查找与管理。

综上所述,智信工程合同管理软件通过丰富且细致的功能模块,旨在全面提升合同管理的效率与质量,为用户提供一站式的合同管理解决方案。

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