玉林市博览局内设机构
玉林市博览事务局内设3个科室,分别是综合协调部、招商展务联络部和资源开发部。综合协调部负责制定每届博览会的具体实施方案,统筹各项活动的组织实施,参与博览会的开幕式和闭幕式,负责网站建设和日常事务管理,还包括文秘、法律事务、人事、党务工作,以及编辑出版《中小企业商机博览》和编写简报。同时,负责博览局日常财务会计工作。
招商展务联络部则负责制定整体策划博览会的招商招展方案,并具体组织实施,包括展馆设置、展位安排、展务工作,建立客户资料库,并在会展期间联络各交易团,协调展览工作,维护交易秩序,汇总统计成交情况,总结评估博览会效果。此外,还需负责联络、协调各主办、承办、协办方,邀请和接待国内外重要来宾,安排重要来宾的会见和会谈活动,制定参会、参展客商的接待方案,以及外事、礼宾和翻译工作。
资源开发部的职责设计推广博览会形象,负责广告经营、各类赞助以及博览会专有品牌资源的经营管理,管理场馆租赁,并开发博览会延伸服务项目。同时,负责博览会的经营预算,下属企业的国有资产监管、清产核资、内部审计工作。
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